Jak udowodnić, że szef nie płacił za nadgodziny?

Szef nie płaci za nadgodziny. Chciałabym wystąpić na drogę sądową o wypłatę należnych zarobków. Jednak pracodawca nie prowadzi ewidencji czasu pracy. Jakie to ma znaczenie formalne dla ubiegania się przeze mnie swoich praw. Czy zmniejsza to moje szanse na wygranie sprawy? - pyta internauta.

drapiacy_sia660.jpeg
Obraz

"Szef nie płaci za nadgodziny. Chciałabym wystąpić na drogę sądową o wypłatę należnych zarobków. Jednak pracodawca nie prowadzi ewidencji czasu pracy. Jakie to ma znaczenie formalne dla ubiegania się przeze mnie swoich praw. Czy zmniejsza to moje szanse na wygranie sprawy?" - pyta internautka.

Zagadnienie dotyczące ewidencjonowania czasu pracy określa kodeks pracy. Przepis art. 149 par. 1 k.p. wprost stanowi, że ,,Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy pracownika do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą". Na tej podstawie wnioskować należy, że prowadzenie ewidencji czasu pracy jest obowiązkiem pracodawcy, a nie tylko jego uprawnieniem. Obowiązek ten spoczywa na każdym pracodawcy niezależnie od tego, ilu pracowników zatrudnia. Szczegółowe wymagania reguluje Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28.05.1996 r. (Dz.U. Nr 62, poz. 286 ze zm.) w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy (...).

Zgodnie z par. 8 pkt. 1 pracodawca jest obowiązany prowadzić kartę ewidencji czasu pracy odrębnie dla każdego pracownika w zakresie każdego dnia jego pracy, w tym w niedziele i święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych oraz w dni wolne od pracy, a także dyżury, urlopy, zwolnienia od pracy oraz inne usprawiedliwione lub nieusprawiedliwione nieobecności w pracy. W zakładach pracy, gdzie zatrudniony jest tylko jeden pracownik, prowadzi się dla niego indywidualną, imienną kartę ewidencji czasu pracy. Pracownik na żądanie ma prawo wglądu do swojej karty. Takie uprawnienie daje pracownikowi możliwość kontroli, czy ewidencja czasu pracy odpowiada rzeczywistemu stanowi rzeczy.

Ewidencja czasu pracy ma duże znaczenie dowodowe w razie wytoczenia przez pracownika powództwa o wypłatę wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych. Zgodnie z zasadą ciężaru dowodu to na domagającym się wypłaty pracowniku ciąży obowiązek udowodnienia, że świadczył pracę w nadgodzinach. Pracodawca może się bronić przedstawiając dowód w postaci ewidencji czasu pracy.

Skoro jednak Pani pracodawca jej nie prowadzi, to - zgodnie z przyjętą zasadą - to pracodawca musi liczyć się z tym, że na skutek niedochowania swojego obowiązku na nim spoczywać będzie ciężar przeciwstawnych dowodów w stosunku do pracownika, czyli konieczność wykazania, że pracownik nie świadczył pracy w godzinach nadliczbowych. Nie może bowiem zaistnieć sytuacja, że brak lub nierzetelność w prowadzeniu ewidencji przez pracodawcę będzie zwalniać go od wypłaty należnych świadczeń pracowniczych. Również fakt, że pracownik nie może z dokładnie ustalić, w jakich dniach i w jakim rozmiarze świadczył prace w godzinach nadliczbowych, nie może być podstawą do uznania przez sąd, że pracownikowi nie przysługuje prawo do wypłaty za przepracowane nadgodziny. Zgodnie z orzeczeniem SN z dnia 29.04.2009 r. I PK 213/08 skoro pracodawca uchybił obowiązkowi ewidencjonowania czasu pracy, to pracownik może dochodzić swoich praw za pomocą dowodów z zeznań świadków - aktualnych i byłych pracowników, a także z własnoręcznie
prowadzonej dokumentacji - zapisków, notatek.

Małgorzata Stawicka

logoarkana100.jpeg
Obraz
Wybrane dla Ciebie
NBP odkrywa karty. Inflacja bazowa w Polsce znów idzie w górę
NBP odkrywa karty. Inflacja bazowa w Polsce znów idzie w górę
Podwyżki dla pracowników. Niepokojący sygnał z rynku pracy
Podwyżki dla pracowników. Niepokojący sygnał z rynku pracy
Wszystkie ceny w dół. Tyle zapłacimy na stacji w piątek
Wszystkie ceny w dół. Tyle zapłacimy na stacji w piątek
Kraj zbija fortunę na kryzysie. Jeszcze nigdy tyle nie zarobili na ropie
Kraj zbija fortunę na kryzysie. Jeszcze nigdy tyle nie zarobili na ropie
Ile kosztuje funt? Kurs funta do złotego PLN/GBP 16.04.2026
Ile kosztuje funt? Kurs funta do złotego PLN/GBP 16.04.2026
Ile kosztuje frank szwajcarski? Kurs franka do złotego PLN/CHF 16.04.2026
Ile kosztuje frank szwajcarski? Kurs franka do złotego PLN/CHF 16.04.2026
Ile kosztuje euro? Kurs euro do złotego PLN/EUR 16.04.2026
Ile kosztuje euro? Kurs euro do złotego PLN/EUR 16.04.2026
Ile kosztuje dolar? Kurs dolara do złotego PLN/USD 16.04.2026
Ile kosztuje dolar? Kurs dolara do złotego PLN/USD 16.04.2026
Wyniki PGE za 2025. Miliardowy zysk w czwartym kwartale
Wyniki PGE za 2025. Miliardowy zysk w czwartym kwartale
Pożar rafinerii w Australii. Cały kontynent ma problem
Pożar rafinerii w Australii. Cały kontynent ma problem
Wyrok TSUE ws. niemieckiego zasiłku. "Dyskryminacja"
Wyrok TSUE ws. niemieckiego zasiłku. "Dyskryminacja"
Tysiąc euro premii dla wszystkich? W Niemczech emocje wokół pomysłu rządu
Tysiąc euro premii dla wszystkich? W Niemczech emocje wokół pomysłu rządu