Prokury nie może udzielić przedsiębiorca, który prowadzi działalność w formie jednoosobowej działalności ponieważ taki rodzaj biznesu nie podlega wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego.
Prokura pozwala na dokonywanie czynności sądowych, a także pozasądowych, które wiążą się z tym, że prowadzi się przedsiębiorstwo. Prokurent z mocy prawa może dokonać każdej czynności prawnej. Może też podpisać weksel. Nie trzeba go więc pytać o zakres pełnomocnictwa.
Prokura nie pozwala na zbycie przedsiębiorstwa ani na oddanie go do korzystania czasowego, a także do obciążania nieruchomości.
Ustanowienie prokury
W przypadku spółek osobowych prokura jest ustanawiana na mocy jednomyślnej uchwały wspólników, którzy są uprawnieniu do tego, żeby prowadzić sprawy spółki. Prokurę może odwołać każdy ze wspólników samodzielnie. W przypadku spółek kapitałowych do ustanowienia prokury potrzebna jest jednomyślna uchwała. Odwołanie prokury jest możliwe przez każdego z członków zarządu.
Prokury nie da się ustanowić w spółce cywilnej. Wszystko dlatego, że takie spółki nie posiadają osobowości prawnej. Po drugie nie są wpisane do KRS.
Jakie są rodzaje prokury?
Mamy trzy rodzaje prokur: prokura łączna, oddzielna i odziałowa. Rodzaj udzielonej prokury jest wpisana w KRS. W przypadku prokury łącznej prokurent może działać tylko, jeśli będzie wykonywał zadania z innym prokurentem. Prokura łączna nie wymaga konieczności działania razem z członkiem zarządu. W przypadku prokury oddzielnej, prawo zezwala na samodzielne działanie pełnomocnika. W przypadku prokury oddziałowej pełnomocnik ma prawo do dokonywania czynności prawnych odnoszących się tylko do określonego oddziału.
W Kodeksie spółek handlowych znajdziemy jeszcze jeden, czwarty sposób reprezentacji. Polega on na tym, że wspólnik lub członek zarządu działa razem z prokurentem. W związku z tym można przyjąć, że obok prokury łącznej, oddzielnej i oddziałowej mamy jeszcze ten jeden, czwarty jej rodzaj.
Ile kosztuje zgłoszenie prokury?
Prokura musi być wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego. Zaraz po tym jak prokurent zostanie powołany trzeba złożyć wniosek o to, by został on wpisany do KRS. Koszt takiego wpisu to opłata sądowa od wniosku. Wynosi ona 400 zł. Do tego mamy jeszcze opłatę za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Wysokość tej opłaty to 250 zł.
Podobne koszty wiążą się z wykreśleniem prokury. Trzeba pamiętać, że wpis taki ma wyłącznie informacyjny charakter. Oznacza to ni mniej ni więcej, że prokura obowiązuje od momentu powołania pełnomocnika, a nie od tego kiedy został dokonany wpis.
Ze względu na to, że koszty związane z wpisem i powołaniem prokurenta są wysokie, takie pełnomocnictwo udzielane jest najczęściej osobie, która pełni wysokie stanowisko w firmie.