pracuj.pl /
Dlaczego CV jest tak ważne w procesie rekrutacji? Maja Karwacka: CV jest przede wszystkim wizytówką kandydata. To od niego w dużym stopniu zależy, czy pracodawca zechce się z nami spotkać. Można więc CV porównać do pierwszego uścisku ręki, dzięki któremu wyrabiamy sobie opinię na temat osoby, doświadczamy pierwszego wrażenia.
Jakie są główne zasady konstruowania CV?
Prostota, przejrzystość, hasłowość. Dobrze jest też, by CV dostosowane było do oferty, na którą odpowiada kandydat. Bardzo istotny jest proporcjonalny dobór faktów i osiągnięć. Nikt nie ma czasu na czytanie elaboratów, dlatego CV powinno mieć maksymalnie dwie strony A4.
W achronologicznym porządku powinny być wyszczególnione fakty z życia kandydata, istotne z punktu widzenia stanowiska, o które się staramy, czyli: wykształcenie, doświadczenie zawodowe, kursy, szkolenia, języki obce, umiejętności i zainteresowania.
Warto też napisać w kilku słowach o obowiązkach wykonywanych podczas wcześniej podjętych prac.
CV powinno być czytelne, tak, by jasne było, gdzie znajdują się informacje na temat wykształcenia, a gdzie na temat zdobytych doświadczeń. Wszystkie one powinny być odpowiednio poszeregowane. Najczęściej w CV na pierwszym miejscu umieszczamy informacje o zdobytych tytułach naukowych i wykształceniu, dopiero potem o doświadczeniu zawodowym, zaczynając od najbardziej aktualnego.
Rezygnujemy z wszelkich upiększeń, tabel, kolorów i innych ekstrawagancji. Nie wszystkie dokumenty otwierają się w ten sam sposób w edytorach tekstu czy innych programach, a powyższe dodatki mogą utrudnić rekrutującemu szybkie odczytanie CV.
Dużą uwagę trzeba zwrócić na staranność tekstu. Zadziwiające, jak często w nadsyłanych do nas dokumentach zdarzają się lapsusy językowe, literówki. To jest niedopuszczalne.
Jak opisywać sukcesy i zdobyte umiejętności?
Realistycznie, bo kompetencje, o których mówimy, i tak zostaną sprawdzone. Nie bądźmy jednak nazbyt skromni, mówmy po prostu o faktach. Poza tym kandydat powinien wymienić wszystkie istotne rzeczy z punktu widzenia stanowiska: zrealizowane projekty, konkretne osiągnięcia, a nawet cyfry. W CV typu "success" możemy na pierwszym miejscu opisać i podkreślić konkretne osiągnięcia, z których jesteśmy dumni, a w CV funkcjonalnym zaakcentować wiedzę zawodową.
Jak podkreślić doświadczenie międzynarodowe?
Ważne jest, by opisać przebyte staże, wymianę studencką, studia zagraniczne, ponieważ są to niewątpliwe atuty kandydata, świadczące o jego zaradności i chęci zdobywania doświadczeń. Podkreślając doświadczenia międzynarodowe, lepiej jednak zachować porządek chronologiczny i nie wymieniać studiów zagranicznych w pierwszej kolejności, bo mogłoby to wprowadzić nieporządek.
Jak opisać działalność w organizacjach studenckich, kołach naukowych?
Każda aktywność jest dla rekrutującego istotna, dlatego należy o niej napisać. Tym bardziej, jeżeli jest się osobą młodą, nie mającą jeszcze nazbyt dużego doświadczenia zawodowego. Nieco inaczej odnieść można to do osób starszych, które miały więcej czasu na rozwijanie swoich doświadczeń. Taka osoba nie powinna zbytnio roztrząsać się nad swymi studenckimi osiągnięciami. Rekrutującemu daje to jeden komunikat: "Co z 15, 20, a czasem 30 latami od zakończenia studiów? Czy innych sukcesów nie było, że trzeba opisywać te sprzed lat?".
W jaki sposób pochwalić się znajomością języków i programów komputerowych?
Należy wymienić wszystkie znane nam języki obce i programy komputerowe, nawet te nie wymienione w ogłoszeniu, będące natomiast zbliżone do wymaganych. Trzeba zamieścić informacje o wszystkie kursach i certyfikatach świadczących o znajomości języka.
Z doświadczenia wiem, że kandydaci zawyżają te umiejętności, co zawsze wychodzi podczas rozmowy. Są też tacy, którzy za skromnie do nich podchodzą. Dlatego kiedy nie dysponujemy certyfikatami czy innymi dokumentami, dobrze jest w kilku słowach napisać o poziomie znajomości. Przykładem jest osoba, która "po godzinach" tłumaczyła z języka angielskiego i pisała teksty naukowe w tym języku. Nie miała ona jednak dokumentu potwierdzającego znajomość. Uznała, że nie powinna o tym wspominać w CV, skoro nie ma udokumentowanej znajomości. To duży błąd.
Jak niebanalnie przedstawić hobby i zainteresowania?
"Muzyka, film, książka" to jedna z najpopularniejszych odpowiedzi. Według mnie lepiej byłoby nic nie napisać, niż zrobić to tylko po to, by nie zostawić pustego miejsca w polu "zainteresowania".
Jeśli faktycznie mamy jakąś pasję, warto o tym wspomnieć. Oczywiście bez wdawania się w szczegóły typu: "Interesuje mnie literatura hiszpańska przełomu XII i XII wieku, ze szczególnym naciskiem na dzieła mistrza B.Galdiniego, który w latach...".
Wystarczyłaby pierwsza część tego zdania. Traktujmy te informacje bardzo zajawkowo, piszmy bez zbędnych i osobistych szczegółów.
Adam Przegaliński