Stworzenie listu motywacyjnego zwykle jest trudniejsze od napisania cv. Każdy list powinien być inny, dopasowany do stanowiska, na jakie kandydat aplikuje, do firmy, branży i oczekiwań - kandydata i pracodawcy.
W przypadku listów motywacyjnych można zastosować podobne reguły jak do cv - dokument musi być czytelny, zrozumiały, a informacje w nim podane powinny być interesujące dla odbiorcy i uwzględniać jego potrzeby.
W skrócie można stwierdzić, że dobry list motywacyjny jest perfekcyjnym połączeniem i wykorzystaniem informacji z ogłoszenia dotyczącego stanowiska oraz informacji z życiorysu. Trzeba pamiętać, że potencjalnego pracodawcę nie zainteresują wszystkie informacje na nasz temat, tylko te, które odnoszą się do wymagań na danym stanowisku. Pracodawcy lubią też zazwyczaj konkret.
Poniższe przykłady pokazują, jak powinien, a może raczej - jak nie powinien, wyglądać list motywacyjny.
Przykład 1
| Kasia Malinowska Ul. Herbowa 7/39, 00-810 Warszawa Tel. 22 56 45 456 e-mail: katerina@wp.pl Szanowni Państwo! Chciałabym poinformować, że jestem mocna zainteresowana odbywaniem praktyki w Państwa Firmie.Uważam, że mogą Państwo stworzyć mi ogromne możliwości rozwoju i pogłębienia mojej wiedzy praktycznej. Jednocześnie praca u Państwa dałaby mi niezbędne doświadczenia zawodowe, poszerzyła moje kwalifikacje oraz umożliwiłaby mi zdobycie nowych kwalifikacji. Wierzę, że praktyka w Państwa Firmie umożliwi mi rozwój, a ja przyczynię się do jej sprawnego funkcjonowania. Z poważaniem Kasia Malinowska |
| --- |
List ten budzi poważne zastrzeżenia. Choćby pod względem formy - różna czcionka, zły układ tekstu, wykrzyknik po zwrocie "Szanowni Państwo". Ale też treść jest nieodpowiednia - dość pretensjonalna i bardzo nieprofesjonalna - można zauważyć postawę roszczeniową oraz brak argumentacji - dlaczego powinna ta akurat osoba być wzięta pod uwagę i co sobą reprezentuje. Taka kandydatka raczej nie znalazłaby pracy na dzisiejszym rynku pracy.
Przykład 2
| LIST MOTYWACYJNY Jestem studentką III roku Uniwersytetu Warszawskiego na Wydziale Psychologia Społeczna. Specjalizacja, którą wybrałam, to: "Zarządzanie Zasobami Ludzkimi". Jestem osobą otwartą, staram się zdobywać nowe umiejętności. Ukończyłam kurs sekretarek, bezwzrokowo piszę na klawiaturze komputera. Umiem obsługiwać programy pakietu Ms-Office, poruszam się w Internecie. Bardzo lubię wyzwania i umiem radzić sobie ze stresem. Lubię podróżować. Interesuje mnie doradztwo personalne, o czym świadczy wybór specjalizacji. Chciałabym nauczyć się jak wykorzystać wiedzę teoretyczną, dlatego odbycie praktyk w Państwa firmie dałoby mi szansę połączyć teorię z praktyką. Eliza Makowczyk |
| --- |
Ten list motywacyjny jest już trochę lepszy, ale i on ma słabe strony - jest chaotyczny, mało konkretny, brak w nim myśli przewodniej, a osoba go pisząca podkreśla raczej swoje potrzeby zamiast uwzględniać potrzeby pracodawcy.
Poza tym większość przywołanych umiejętności nie jest dziś niczym szczególnym, dlatego małe są szanse, aby taki list motywacyjny wyróżnił się czymś spośród innych.
Dodatkowo brak w nim danych nazwy odbiorcy, daty i klauzuli o zgodzie na wykorzystywanie danych osobowych.
Przykład 3
| Zofia Skrzypczyk Warszawa, 22.05.2003 ul. Rtęciowa 2/7, 00-810 Warszawa tel. +48 604 983 738 e-mail: zofia.skrzypczyk@onet.pl Firma Doradztwa Personalnego XYZ Ul. Pułaskiego 5/3, 00-810 Warszawa Szanowni Państwo, Jestem studentką IV roku Psychologii Społecznej Uniwersytetu Warszawskiego (specjalizacja-zarządzanie zasobami ludzkimi). Ponieważ swoją przyszłość zawodową chciałabym związać z branżą doradztwa personalnego, jestem zainteresowana odbyciem praktyki w Państwa firmie. Dotychczas miałam możliwość pracy w charakterze asystentki w dziale personalnym firmy ABC, gdzie współuczestniczyłam w przygotowaniu rekrutacji, systemu ocen okresowych oraz szkoleń. Pracowałam także jako telemarketer w firmie szkoleniowej Max, gdzie zajmowałam się telefonicznym kontaktem z klientem w celu pozyskania informacji związanych z jego potrzebami szkoleniowymi. Dzięki dotychczasowym praktykom posiadam wiedzę dotyczącą organizacji szkoleń oraz identyfikowania potrzeb szkoleniowych. Nie są mi także obce kwestie
związane z rekrutacją oraz oceną okresową pracowników. Podczas studiów uczestniczyłam w dodatkowych zajęciach związanych z psychologią pracy, m.in.: zarządzanie zasobami ludzkimi, analiza stanowiska pracy, wstęp do psychologii pracy. Posługuję się językiem angielskim i niemieckim w stopniu bardzo dobrym. Jestem młodą, ambitną i pełną zapału osobą, chętnie i szybko uczę się nowych rzeczy. Jestem komunikatywna. Sądzę, że możliwość odbycia praktyk w firmie doradztwa personalnego pozwoli nie tylko na zdobycie przeze mnie nowych kwalifikacji zawodowych, ale umożliwi także wykorzystanie moich umiejętności dla realizowania Państwa potrzeb. Jeśli będą Państwo zainteresowani moja kandydaturą, proszę o kontakt telefoniczny lub mailowy. Z poważaniem, Zofia Skrzypczyk Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji, i zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.97 o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. Nr 133 poz. 883). |
| --- |
Ten dokument może być przykładem listu motywacyjnego, gdzie zarówno forma, jak i treść są zadowalające. Podane są potrzebne informacje. List jest rozpoczęty i zakończony w sposób - jak się wydaje - odpowiedni. Osoba pisząca ten list podaje argumenty, które mogą przemawiać na jej korzyść. Są to argumenty merytoryczne, dotyczące posiadanych doświadczeń zawodowych, które mogą okazać się przydatne na danym stanowisku. Widać tu też sens podejmowanych wcześniej działań, zmierzających w kierunku pozyskania takich doświadczeń i umiejętności zawodowych, które jako całość mogą być interesujące dla pracodawcy. Także dodatkowe umiejętności zawodowe oraz atuty wzbogacają profil takiej osoby. Uwaga do tego listu mogłaby dotyczyć najwyżej jego długości - mógłby zostać nieco skrócony.
Należy pamiętać, że przytoczone tu wzory dokumentów aplikacyjnych są przykładami i prawdziwe listy motywacyjne muszą uwzględniać nasz własny profil zawodowy i potrzeby konkretnego pracodawcy, do którego kierujemy nasze dokumenty.
Izabela Michaliszyn, konsultant TMP/Hudson Global Resources