Gdzie szukać lub czy są jakieś standardy precyzujące treść l. m., chodzi mi o formę graficzną jak również niezbędne informacje, które muszą się znaleźć w liście, a które można pominąć?
Witam serdecznie,
Odpowiadając na niniejsze pytanie, chciałabym na wstępie zaznaczyć, iż istnieje wiele wzorców sporządzania dokumentów aplikacyjnych. Można je znaleźć w dobrych poradnikach, bądź w Internecie. Ważne jest jednak, aby przygotowując takie dokumenty pamiętać o jednej prostej zasadzie - zarówno CV (życiorys) jak i list motywacyjny powinny być sporządzone w sposób jasny i przejrzysty, nie tylko w kwestii merytorycznej, ale również jeśli chodzi o graficzny układ przedstawienia wszelkich informacji.
Życiorys, czyli curriculum vitae, należy uznać za aktualne sprawozdanie z dotychczasowego życia zawodowego. Jest to wizytówka potencjalnego kandydata do pracy i z tego względu powinno wywrzeć pozytywne wrażenie na osobie prowadzącej selekcję w imieniu przyszłego pracodawcy. CV powinno mieć zatem przejrzysty układ graficzny i zawierać tylko niezbędne informacje, w szczególności dotyczące doświadczenia zawodowego. Poniżej przedstawiam przykładowy wzorzec CV (wykaz kluczowych danych dla potencjalnego pracodawcy według określonego układu):
Dane personalne:
Imię i nazwisko
Adres
Telefon do kontaktu
Email
Wykształcenie: (uporządkowane od najbardziej aktualnego) Daty ukończenia danej szkoły/uczelni oraz nazwa szkoły/uczelni, uzyskany tytuł/stopień naukowy.
Doświadczenie zawodowe: (uporządkowane od najbardziej aktualnego) Nazwa pracodawcy, daty zatrudnienia, nazwa zajmowanego stanowiska, wykaz zadań/obowiązków/zrealizowanych projektów.
Kwalifikacje/dotychczasowe osiągnięcia Tutaj wypisujemy umiejętności, które mogą być atrakcyjne dla przyszłego pracodawcy oraz wykaz osiągnięć, które mogą być cenne dla potencjalnego pracodawcy. Znajomość języków obcych: Tutaj należy wypisać na jakim poziomie osoba zna dany język (warto zaznaczyć, że ta znajomość jest potwierdzona certyfikatem).
Zainteresowania/hobby: Tutaj można wypisać to, czym dany kandydat się interesuje, jakimi dziedzinami życia, etc.
Jeśli chodzi o treść listu motywacyjnego, to dokument ten powinien przede wszystkim poprzez umiejętne i precyzyjne podsumowanie umiejętności oraz cech osobowościowych kandydata zainteresować potencjalnego pracodawcę i ewentualnie utwierdzić w przekonaniu, iż warto zapoznać się dokładnie z CV kandydata oraz zaprosić na bezpośrednią rozmowę kwalifikacyjną.
List motywacyjny, podobnie jak życiorys, powinien mieć jasny układ i najlepiej jeśli zostanie zachowana następująca forma: w nagłówku w prawym górnym rogu należy umieścić datę oraz miejscowość. Linię poniżej daty, tylko, że po lewej stronie, umieszczamy informacje o sobie, tj.: imię i nazwisko, adres oraz numer telefonu kontaktowego. Dalej, już we wstępie, powinna się znaleźć dokładna nazwa stanowiska, o które się staramy oraz źródło informacji o przeprowadzaniu naboru, tj.: numer referencyjny (jeżeli jest podany), data publikacji ogłoszenia, etc.
Natomiast w treści merytorycznej powinny znaleźć się z kolei następujące informacje, przede wszystkim na temat motywacji kandydata, dlaczego chce zdobyć daną pracę, na temat przyszłych planów zawodowych, informacji dotyczących zdolności i umiejętności kandydata - istotne jest, aby w liście podkreślić, że kwalifikacje, umiejętności i predyspozycje kandydata korespondują z wymaganiami danego pracodawcy.
Mam nadzieję, iż tych kilka informacji przekazanych przeze mnie pomoże Pani/Panu zredagować odpowiednie dokumenty aplikacyjne. Życzę powodzenia we wszystkich przedsięwzięciach zawodowych.
Pozdrawiam, Patrycja Przypiek Konsultant K&K Selekt
Zobacz też:
Dopasuj list do siebie
Trudny pierwszy krok
Europejskie CV
List motywacyjny - praktyczne porady