Klauzula poufności w CV to wymóg polskiego prawa. Dzięki niej pracodawca może przetwarzać dane kandydata w procesie rekrutacji.
Czemu służy klauzula w CV?
Umieszczenie w CV klauzuli poufności to wymóg ustalony przez prawo Rzeczypospolitej Polski, dlatego należy do obowiązków kandydata. Powszechne stwierdzenie, że życiorys bez formułki wyląduje w koszu pracodawcy, jest być może na wyrost, ale faktycznie zawiązuje rekruterowi ręce i właściwie wyklucza osobę ubiegającą się o dane stanowisko z procesu rekrutacji.
Dzieje się tak, ponieważ poprzez tekst klauzuli kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych. Samo zaś przetwarzanie polega na odczytywaniu, przechowywaniu i używaniu danych w celach rekrutacyjnych. Brak zgody sprawia, że pracodawca tak naprawdę nie ma prawa do wglądu w nasze CV, a tym bardziej nie wolno mu się z nami skontaktować za pomocą podanego adresu e-mail czy numeru telefonu.
Jedne firmy przykładają niewielką wagę do tego, czy kandydat zawarł klauzulę poufności w CV i liście motywacyjnym, inne sprawdzają nawet jej dokładną treść. Istnieją także przedsiębiorstwa, które przedstawiają własną treść klauzuli poufności. Zazwyczaj dodane są w niej informacje dotyczące polityki konkretnej firmy. Jeśli faktycznie tak jest, pracodawca z pewnością poinformuje o tym w ofercie pracy.
Obowiązek umieszczania klauzuli poufności występuje w Polsce, ale od niedawna według prawa Unii Europejskiej. Dzieje się tak, ponieważ 27 kwietnia 2018 roku Parlament Europejski przyjął rozporządzenie RODO, które weszło w życie 25 maja tego samego roku i obowiązuje na terenie wszystkich państw Wspólnoty.
Gdzie powinna znaleźć się klauzula w CV?
Klauzula dotycząca ochrony danych osobowych powinna znaleźć się zarówno w CV, jak i w liście motywacyjnym. Idealnym miejscem na wstawienie zapisu jest stopka. Klauzula może być napisana mniejszymi literami niż reszta tekstu, jednak powinna być widoczna i czytelna.
Treść aktualnej klauzuli w CV (2018 RODO)
Jeszcze do niedawna obowiązywała inna treść klauzuli poufności z 2016 roku. Korekta nastąpiła po wprowadzeniu w życie 25 maja 2018 roku przez Parlament Europejski rozporządzenia RODO, dlatego osoby korzystające z gotowego wzoru CV, stworzonego przed tą datą, powinny koniecznie zapis uaktualnić. Obowiązująca treść klauzuli poufności w 2018 roku brzmi:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Jeśli kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w kolejnych rekrutacjach powinien dodać wpis:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa podmiotu] w zakresie przyszłych procesów rekrutacyjnych."
Aktualna klauzula w CV po angielsku
Co prawda w innych krajach nie obowiązuje klauzula poufności, jednak zagraniczne firmy inwestujące w Polsce i mające tu swoje siedziby, mogą wymagać zapisu o ochronie danych osobowych w obcym języku (kadra HR może pochodzić z innego kraju). Treść klauzuli poufności po angielsku może brzmieć następująco:
I hereby give consent for my personal data included in my application to be processed for the purposes of the recruitment process under the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation).