W tym roku z powodów osobistych musiałam udać się na bezpłatny 5- miesięczny urlop. Po powrocie do pracy szef powiedział mi, że nie mogę już wziąć 26 dni urlopu wypoczynkowego a jedynie 15, ponieważ przez 5 miesięcy mnie nie było. Czy za bezpłatny urlop pomniejsza się wymiar urlopu wypoczynkowego? Agnieszka Hervy, Kancelaria Prawna ARKANA
Tak, trwający ponad miesiąc urlop bezpłatny powoduje proporcjonalne zmniejszenie przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego.
W takim przypadku, na podstawie art. 155(2) § 1 w związku z art. 155(1) § 2 kodeksu pracy, przysługujący pracownikowi urlop wypoczynkowy ulega bowiem obniżeniu o 1/12 za każdy miesiąc niewykonywania pracy w trakcie przebywania na urlopie bezpłatnym. Uzasadnione jest to celem, dla jakiego udzielany jest urlop wypoczynkowy - stanowi on formę prawa pracownika do wypoczynku i służy regeneracji jego sił. Przebywanie pracownika na urlopie bezpłatnym, podczas którego nie wykonuje on pracy, konsumuje prawo do przysługującego w danym czasie urlopu wypoczynkowego. Jeżeli więc Pani urlop bezpłatny trwał przez 5 pełnych miesięcy przy zatrudnieniu obejmującym cały rok kalendarzowy, to wymiar urlopu wypoczynkowego będzie wynosił 7/12 z przysługujących standardowo 26 dni. Należy przy tym pamiętać, że zgodnie z art. 155(3) kodeksu pracy, niepełny dzień urlopu co do zasady zaokrągla się w górę do pełnego dnia. Oznacza to, iż w przypadku ustalania wymiaru przysługującego urlopu zgodnie z działaniem 7/12 * 26 otrzymamy wynik
15,17 dnia urlopu wypoczynkowego, pracownik będzie mógł skorzystać z 16 pełnych dni urlopu.
Warto przy tym zwrócić uwagę, iż jeżeli pracownik wpierw wykorzysta przysługujący mu w danym roku urlop wypoczynkowy, a później w tym samym roku będzie przebywać na urlopie bezpłatnym, nie spowoduje to konieczności "oddania" odpowiedniej części wykorzystanych już dni urlopu wypoczynkowego. Pracodawca nie będzie miał również prawa do obniżenia wymiaru urlopu w kolejnym roku kalendarzowym.