Money.pl Praca praca Warszawa specjalista ds. obsługi sekretarsko-asystenckiej członka Kierownictwa Ministerstwa
Nazwa firmy Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie
Stanowisko specjalista ds. obsługi sekretarsko-asystenckiej członka Kierownictwa Ministerstwa
Lokalizacja Warszawa
Termin ważności: 2020-01-28

Wyszukiwarka ofert

  • Wszystkie
  • Administracja biurowa
  • Administracja Państwowa
  • Analiza
  • Architektura
  • Badania i rozwój
  • Biznes
  • Budownictwo/Geodezja
  • Doradztwo/Konsulting
  • Edukacja
  • Farmaceutyka/Biotechnologia
  • Finanse/Ekonomia
  • Grafika/Kreacja artystyczna/Fotografia
  • Hotelarstwo/Turystyka/Katering
  • Human Resources
  • Informatyka/Administracja
  • Informatyka/Programowanie
  • Inne
  • Instalacja/Utrzymanie/Serwis
  • Internet/E-Commerce
  • Inżynieria/Konstrukcje/Technologia
  • Kadra zarządzająca
  • Kontrola jakości
  • Księgowość/Audyt/Podatki
  • Lekarz/Farmaceuta/Weterynarz
  • Logistyka/Spedycja/Dystrybucja
  • Marketing/Reklama/Public Relations
  • Media/Sztuka/Rozrywka
  • Nieokreślone
  • Nieruchomości/Budownictwo
  • Obsługa klienta/Call Center
  • Organizacje pozarządowe/Wolontariat
  • Praca fizyczna
  • Pracownik ochrony
  • Praktyki
  • Prawo
  • Produkcja
  • Projektowanie/Wdrażanie
  • Rolnictwo/Ochrona środowiska
  • Służba zdrowia
  • Sport/Rekreacja
  • Sprzedaż
  • Staże
  • Szkolenia/Edukacja
  • Telekomunikacja
  • Tłumaczenia
  • Ubezpieczenia
  • Usługi Auto-Moto
  • Zakupy
Wybierz zaznaczone
  • Wszystkie
  • dolnośląskie
  • kujawsko-pomorskie
  • lubelskie
  • lubuskie
  • łódzkie
  • małopolskie
  • mazowieckie
  • opolskie
  • podkarpackie
  • podlaskie
  • pomorskie
  • śląskie
  • świętokrzyskie
  • warmińsko-mazurskie
  • wielkopolskie
  • zachodniopomorskie
  • zagranica
Wybierz zaznaczone
  • Wszystkie
  • ostatnich 24 h
  • ostatniego tygodnia
  • ostatnich dwóch tygodni
  • ostatniego miesiąca
Wybierz zaznaczony

Oferta pracy specjalista ds. obsługi sekretarsko-asystenckiej członka Kierownictwa Ministerstwa

Ta oferta jest już nieaktualna!
Zobacz podobne oferty poniżej »


Podobne oferty pracy

specjalista ds. obsługi sekretarsko-asystenckiej członka Kierownictwa Ministerstwa

   
rozwiń Kasjer/Kasjerka Leroy Merlin Polska Sp. z o.o. Składającej się z 32 przedsiębiorstw, działających w 14 krajach. Oferujemy materiały budowlane, artykuły do majsterkowania, wystroju wnętrz i ogrodnictwa. Nasza firma to przyjazne miejsce pracy:... 2020-02-17 Warszawa StepStone.pl
rozwiń Senior ServiceNOW Developer (Senior Tools Consultant) 1 Capgemini Polska Sp. z o.o. The mission of Tools Consulting is to deliver the highest quality solutions internally for Capgemini as well as externally to our Clients. Position purpose This ServiceNow Technical Consultant... 2020-02-19 Kraków StepStone.pl
rozwiń Starszy Tester Manualny Accenture Job Description Wykorzystaj swoją ciekawość, pasję, umiejętności miękkie i szeroką wiedzę. Dołącz do zespołu doświadczonych testerów i miej okazję współpracować z najbardziej rozpoznawalnymi... 2020-02-11 Łódź StepStone.pl
rozwiń Sprzedawca (Galeria Mokotów) Super-Pharm Holding Sp. z o.o. Perfumeria, drogeria i salon optyczny? 4 w 1 - nasza specjalność, nasza duma. Super-Pharm to szereg możliwości zawodowych, morze profesjonalizmu i dobrej, przyjaznej atmosfery, to współpraca... 2020-02-11 Warszawa StepStone.pl
rozwiń Elektromechanik Black Red White S.A. To nie tylko budynek i meble, ale przede wszystkim mieszkający w nim ludzie. W Black Red White dbamy o to, by dostarczać naszym klientom meble najwyższej jakości. Chcemy, by czerpali radość z... 2020-02-11 Zamość StepStone.pl
rozwiń Credit and Collections Specialist with foreign language Capgemini Polska Sp. z o.o. Technology services and digital transformation. Capgemini Poland's Business Services unit is at the forefront of innovation in areas such as HR Services, Finance & Accounting, Supply Chain,... 2020-02-18 Katowice StepStone.pl
rozwiń VAT EU and Compliance Senior Process Specialist with German Capgemini Polska Sp. z o.o. Technology services and digital transformation. Capgemini Poland's Business Services unit is at the forefront of innovation in areas such as HR Services, Finance & Accounting, Supply Chain,... 2020-02-14 Katowice StepStone.pl
rozwiń Logistyk / Magazynier Leroy Merlin Polska Sp. z o.o. Składającej się z 32 przedsiębiorstw, działających w 14 krajach. Oferujemy materiały budowlane, artykuły do majsterkowania, wystroju wnętrz i ogrodnictwa. Nasza firma to przyjazne miejsce pracy:... 2020-02-20 Poznań StepStone.pl
rozwiń Junior Project Coordinator/Market Consultant Accenture Job Description Accenture is a leading global professional services company, providing a broad range of services and solutions in strategy, consulting, digital, technology and operations.... 2020-02-14 Warszawa StepStone.pl
rozwiń Procurement Specialist with Dutch Capgemini Polska Sp. z o.o. Technology services and digital transformation. Capgemini Poland's Business Services unit is at the forefront of innovation in areas such as HR Services, Finance & Accounting, Supply Chain,... 2020-02-18 Katowice StepStone.pl

Oferta pracy specjalista ds. obsługi sekretarsko-asystenckiej członka Kierownictwa Ministerstwa


Opis stanowiska: Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista ds. obsługi sekretarsko-asystenckiej członka Kierownictwa Ministerstwa

w Zespole Obsługi Kierownictwa Biuro Ministra

Wymiar etatu:1

Miejsce wykonywanie pracy:
Warszawa

Warunki pracy

MNiSW zapewnia swoim pracownikom:
- stabilną i ciekawą pracę;
- umowę o pracę;
- regularnie wypłacane wynagrodzenie;
- dodatek stażowy;
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. ,,trzynastkę", nagrody jubileuszowe;
- nagrody - w zależności od wyników pracy;
- możliwość rozwoju zawodowego (studia, szkolenia);
- wsparcie na etapie wdrażania do pracy;
- pakiet socjalny;
- korzystną ofertę dodatkowej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie;
- elastyczny system czasu pracy;
- kartę Multisport.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: nietypowe godziny pracy (w tym dyżury), zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych, stres związany z wykonywaniem zadań pod presją czasu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Monitoruje terminowość realizacji zadań zleconych przez członka Kierownictwa, dba o kompletność materiałów przygotowanych przez komórki merytoryczne, prowadzi terminarz spotkań, narad i konferencji oraz podejmuje działania organizacyjne.
  • Zapewnia telefoniczną, faksową i mailową komunikację członka Kierownictwa z instytucjami nauki i szkolnictwa wyższego oraz właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa oraz udziela informacji interesantom.
  • Ewidencjonuje i prowadzi rejestr korespondencji, przedkłada ją do decyzji członka Kierownictwa oraz przekazuje do realizacji odpowiednim komórkom organizacyjnym.
  • Organizuje spotkania członka Kierownictwa oraz obsługuje jego gości.
  • Prowadzi wykaz i zgłasza do Rejestru Korzyści Państwowej Komisji Wyborczej korzyści uzyskanych przez członka Kierownictwa oraz gospodaruje materiałami biurowymi.
  • Ustala terminy wyjazdów członka Kierownictwa, wypisuje delegacje służbowe, rezerwuje i kupuje bilety, rezerwuje saloniki VIP i hotele, opisuje faktury i rozlicza delegacje.

Wymagania niezbędne:

  • wykształcenie: wyższe
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku asystenckim lub sekretarskim
  • znajomość języka angielskiego na poziomie B2
  • ogólna wiedza z zakresu kompetencji MNiSW
  • orientacja w bieżących inicjatywach resortu i organizacji MNiSW jako instytucji
  • samodzielność i inicjatywa, umiejętność skutecznej komunikacji, umiejętność współpracy, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność planowania i organizacji pracy.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • Wymagania dodatkowe:

  • wykształcenie wyższe lub podyplomowe na kierunku administracja
  • doświadczenie zawodowe na stanowisku asystenckim lub sekretarskim w jednostkach sektora finansów publicznych
  • umiejętność obsługi programu Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD).

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • kopie dokumentów potwierdzających 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku asystenckim lub sekretarskim oraz znajomość języka angielskiego na poziomie B2 (kopie dokumentów jednoznacznie potwierdzających pełen wymagany okres i wymagany obszar zatrudnienia, np. świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje, opisy stanowisk / kopie właściwego certyfikatu) lub oświadczenie o spełnianiu tych wymogów - koniecznie ZGODNE ZE WZOREM zamieszczonym na stronie BIP MNISW w zakładce: Pliki do pobrania //www.bip.nauka.gov.pl/ogloszenia-praca/wymagane-dokumenty-i-oswiadczenia.html
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
  • kopia dokumentu potwierdzającego spełnianie wymagań dodatkowych, tj. (wykształcenie, doświadczenie zawodowe)

Termin i miejsce składania dokumentów:

  • Dokumenty należy złożyć do: 2020-01-31
  • Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
  • Miejsce składania dokumentów:
    Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
    Biuro Dyrektora Generalnego
    Wspólna 1/3
    00-529 Warszawa
    (z dopiskiem na kopercie oraz w liście motywacyjnym "ogłoszenie - specjalista ds. obsługi sekretarsko-asystenckiej członka Kierownictwa
    Ministerstwa - BM/ZOK/8 (A1)"
    Ofertę można złożyć również za pomocą formularza aplikacyjnego dostępnego na stronie: //www.bip.nauka.gov.pl/ogloszenia-praca/wniosek-aplikacyjny-o-zatrudnienie-na-wolnym-stanowisku-pracy-w-mnisw.html

  • Źródło oferty: StepStone.pl
praca Warszawa | wróć do poprzedniej strony