Kierownik ds. Administracyjnych

Głównym celem stanowiska jest zapewnienie właściwego funkcjonowania zaplecza administracyjnego firmy i biura.

Podstawowe obowiązki

• nadzór nad pracą podległego personelu (np. pracownicy sekretariatu firmy, recepcji, itp.)
• organizowanie sprawnej pracy biura (tworzenie i nadzór nad przestrzeganiem odpowiednich procedur)
• nadzór nad zaopatrzeniem w artykuły niezbędne dla funkcjonowania biura
• nadzór nad sprawami gospodarczymi, inwestycjami, transportem
• organizowanie pracy firm współpracujących (np. firm remontowo-budowlanych, serwisowych itp.)

Najważniejsze kompetencje zawodowe

• umiejętności taktyczne
• umiejętność zarządzania budżetem
• umiejętność kierowania kapitałem ludzkim
• umiejętności komunikacyjne
• umiejętność planowania i organizacji
• świadomość kosztowa
• wiedza o zarządzaniu i administracji
• zdolności organizacyjne
• inicjatywa / przedsiębiorczość
• odpowiedzialność - dyscyplina wewnętrzna

Najczęściej spotykane wymagania rekrutacyjne

• wyższe wykształcenie
• kilkuletnie doświadczenie na kierowniczym stanowisku w dziale administracji

Poziom stanowiska określany jest za pomocą klasyfikacyjnej metody wartościowania stanowisk HRM partners.

Odpowiedzialny przed: Dyrektor Naczelny / General Director lub/or Dyrektor ds. Administracyjnych / Administration Director