Zanim napiszesz list motywcyjny - zasady pisania
List motywacyjny bywa mylony z podaniem o pracę. List motywacyjny ma zachęcić pracodawcę do zapoznania się z Twoją kandydaturą i w dalszej kolejności zachęcić do przeczytania Twojego CV i zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną. Jest to Twoja odpowiedź na ogłoszenie o pracy, dlatego musi być zaadresowany do konkretnego pracodawcy
Źródło zdjęć: © ZEFA
Przygotowanie do napisania listu motywacyjnego:
- musisz przemyśleć sobie dwie sprawy: dlaczego chcesz pracować u danego pracodawcy oraz dlaczego należy zatrudnić akurat ciebie.
- dowiedz się dokładnie o jakie stanowisko się ubiegasz i określ swoje możliwości podjęcia pracy.
Zasady pisania listu motywacyjnego:
- celem listu jest przedstawienie siebie jako najlepszego kandydata na dane stanowisko, pamiętać jednak trzeba, żeby pisać prawdę, być wiarygodnym i przekonywującym,
- krótka i zwięzła forma, nie dłuższy niż kartka A4, idealnie to 25%- 40% strony,
- list nie może powielać informacji zawartych w CV,
- nie używać ogólnych stwierdzeń dot. własnej osoby, pisać tylko o konkretach i popierać je faktami,
- list powinien być w formie wydruku komputerowego, chyba, że pracodawca zażyczy sobie innej formy,
- list musi trzymać się przyjętych standardów- musi być elegancki, czytelny, nie może być zbyt długi, czcionka musi być odpowiedniej wielkości (10-14), prosta,
- list nie może stwarzać wrażenia korespondencji seryjnej wysyłanej do wielu pracodawców, musi być skierowany do konkretnego pracodawcy,
- list pisany do pracodawcy powinien zawierać informacje o doświadczeniu, dobrze jeśli napiszesz skąd wiesz o ofercie pracy (z ogłoszenia prasowego, tablicy ogłoszeń),
- list pisany do agencji doradztwa personalnego powinien zawierać informację o doświadczeniu oraz oczekiwaniach od przyszłego pracodawcy i własnych planach rozwoju i kariery, określić branżę i stanowisko, które nas interesuje.
Forma listu motywacyjnego:
- kartka formatu A4, tekst w formie wydruku komputerowego, zachować przejrzystość i czytelność, stosować akapity,
- dane osobowe twojej osoby (imię, nazwisko, adres, tel), lewy górny róg,
- nazwa firmy, do której zwracamy się o pracę- prawy górny róg, dobrze jest zwrócić się do konkretnej osoby i zacząć list od "Szanowny Panie", "Szanowna Pani",
- krótki nagłówek, który pomoże w szybkiej identyfikacji sprawy - nr sprawy (nr referencyjny, stanowisko),
- dobrze jest napisać w liście skąd wiemy o ofercie pracy ( "Dowiedziałem się o ofercie pracy z Gazety Wyborczej...),
- następnie napisać czego oczekujemy ("jestem zainteresowany stanowiskiem..", "poszukuję pracy na stanowisku..", "jestem zainteresowany podjęciem pracy na stanowisku..").
- opis własny kwalifikacji - bez powielania informacji z CV (mocne strony, zalety np. kreatywność, samodzielność...),
- krótki opis własnych osiągnięć i podkreśl przydatność posiadanych umiejętności i doświadczenia dla firmy,
- zakończyć list: "Z poważaniem" i własnoręcznym podpisem Błędy popełniane w listach motywacyjnych:
- długie nieczytelne, udziwnione listy,
- błędy ortograficzne, mało elegancki format, używanie skrótów, sloganów, przepraszanie, grożenie, ponaglanie,
- kserowanie listów motywacyjnych,
- pomyłki w nazwie pracodawcy, danych personalnych osób, do których się zwracamy,
- dołączanie niepotrzebnych gadżetów w postaci - np. pełnowymiarowych zdjęć, maskotek, perfumowania listów,
- promowanie własnej osoby za wszelką cenę, albo mijanie się z prawdą.
