2008-06-05 13:20

fot: ZEFA

Najczęstsze błędy popełniane w CV

Jak nie należy pisać CV? Zanim zaczniesz czytać poniższy artykuł postaw się przez chwilę na miejscu pracodawcy... Czy zatrudniłbyś osobę, której CV jest niechlujne, zawiera błędy albo nieprawdziwe informacje? Oczywiście, że NIE, prawda?

CV - nasza wizytówka

Curriculum vitae to nasza zawodowa wizytówka, forma pierwszego kontaktu z potencjalnym pracodawcą, element, który wpływa na to, czy zostaniemy zaproszeni do dalszych etapów procesu rekrutacji.
Wśród setek CV przesłanych przez kandydatów w odpowiedzi na ogłoszenie rekrutacyjne są oczywiście takie, które wyróżniają się profesjonalizmem formy i treści. Niestety, równie często aplikacje z uwagi na różne błędy nie spełniają oczekiwań i są przyczyną odrzucania kandydatów z dalszych etapów selekcji. Mimo, że o zasadach pisania dokumentów aplikacyjnych napisano wiele, kandydaci wciąż popełniają te same błędy...

Oto najczęstsze błędy popełniane przez kandydatów:

Niestaranna forma

Forma CV jest równie ważna co jego treść, wygląd CV od razu zwraca na siebie uwagę, często zanim osoba rekrutująca skupi się na jego zawartości merytorycznej! CV jest zawodową wizytówką, i świadczy o jego właścicielu. Dobrego wrażenia na pewno nie pozostawi po sobie życiorys pognieciony, napisany odręcznie czy wydrukowany na brudnym lub najniższej jakości papierze. CV niesformatowane, napisane kilkoma stylami, kolorami i wielkościami czcionek również nie otrzyma wysokiej noty. Życiorys "artystyczny" - niestandardowy, wzbogacony o dodatkowe elementy graficzne, zyska aprobatę tylko w przypadku poszukiwania pracownika na stanowiska wymagające kreatywności, na przykład do agencji reklamowej. W przypadku pozostałych grup stanowisk pozytywnie oceniona zostanie standardowa forma dokumentów - stonowana, schludna i estetyczna.

Błędy

To oczywiste, że w dokumentach aplikacyjnych należy unikać wszelkiego rodzaju błędów (interpunkcyjnych, ortograficznych, stylistycznych, literówek itp.). Niezależnie od rodzaju, błędy budzą u osoby czytającej CV wrażenie, że kandydat nie jest osobą dokładną i przykładającą się do tego, co robi. Podczas pisania CV warto włączyć opcję sprawdzania pisowni w edytorze tekstu, a po napisaniu przeczytać je kilka razy i pokazać znajomym. Ważne jest również to, aby poprawnie wpisać nazwę firmy, do której aplikujemy - pomyłki w nazwie pracodawcy zdarzają się wyjątkowo często, a przecież wystarczy dosłownie minuta, aby sprawdzić tę informację i nie narazić się na złą opinię.

Objętość

Niezbędne dla pracodawcy informacje powinny zmieścić się na jednej (w przypadku osób z małym doświadczeniem) lub na dwóch (w przypadku osób z większym dorobkiem zawodowym) stronach formatu A4. Nie wygląda dobrze życiorys ani życiorys zajmujący pół strony ani taki, który liczy stron cztery. Przy opisywaniu swoich kwalifikacji i przebiegu kariery należy wykazać się umiarem i zdrowym rozsądkiem. Jeśli brak nam doświadczeń stricte zawodowych warto wzbogacić CV o inne informacje, na przykład dotyczące wolontariatu czy cech osobowych. Jeśli natomiast nasze doświadczenie zawodowe jest bogate i różnorodne, warto wybrać i dokładnie opisać tylko te miejsca pracy i stanowiska, które mogą mieć znaczenie w kontekście pracy, o którą się ubiegamy, a o pozostałych tylko wspomnieć.

Chaos

Źle spostrzegane są CV, których treść jest nieuporządkowana, w których brak wyraźnej struktury. Spotkać się można z życiorysami, gdzie informacje dotyczące edukacji przeplatają się w sposób zupełnie przypadkowy z doświadczeniem zawodowym czy umiejętnościami. Obecne standardy mówią o grupowaniu informacji w CV w kategorie takie jak: dane personalne, wykształcenie, doświadczenie, umiejętności, zainteresowania itp. i takiego właśnie podziału powinniśmy przestrzegać.

Nieprawdziwe informacje

Kandydatom zdarza się mijać z prawdą, zwłaszcza jeśli chodzi o zakresy obowiązków, fantazjują również na temat swoich zainteresowań. Zgodnie z powiedzeniem, kłamstwo ma krótkie nogi i szybko wyjdzie na jaw. Informacje zawarte w CV weryfikowane są podczas rozmowy kwalifikacyjnej, a każda rozbieżność między stanem faktycznym a opisanym może mieć przykre skutki dla kandydata. Dlatego zawsze warto dbać, aby to, co piszemy w CV nie rozmijało się z prawdą.

Nieprecyzyjne informacje

Informacje, jakie podają w CV kandydaci zazwyczaj są ogólne i nieprecyzyjne, opisują oni na przykład znajomość języka obcego bez podania poziomu znajomości czy obsługę komputera bez podania jakich programów ona dotyczy i w jakim stopniu. Równie często niedokładne są informacje dotyczące czasu zatrudnienia - CV zawiera tylko lata zatrudnienia w danej firmie, bez podania miesiąca rozpoczęcia i zakończenia pracy. Gdy chodzi o tak istotne dane, jak umiejętności i przebieg zatrudnienia, pracodawca oczekuje konkretnych i dokładnych informacji, więc im bardziej precyzyjny przekaz, tym lepiej dla nas.

Nieistotne informacje

W CV często można znaleźć informacje, które są zupełnie niepotrzebne w procesie rekrutacji. Kandydaci często "chwalą się" imionami swoich dzieci czy rasą posiadanego psa. Równie często opisują bardzo szczegółowo całą ścieżkę zawodową, w tym również te miejsca pracy, które nie mają znaczenia dla stanowiska, o które się aktualnie ubiegają. Często w CV znaleźć też można informacje o szkole podstawowej, która jest obowiązkowym szczeblem edukacji, w związku z czym wypisywanie jej jest zupełnie zbędne. Szanując czas innych dobrze jest zamieszczać w CV tylko te informacje, które są naprawdę potrzebne.

Dane kontaktowe

Zdarza się, że kandydaci w swoich CV zapominają o zamieszczeniu podstawowych danych kontaktowych, takich jak numer telefonu, co uniemożliwia kontakt z nimi, a dodatkowo pozwala przypuszczać, że są to osoby nieuważne czy roztrzepane. Curriculum vitae to formalny dokument, tymczasem często zdarza się, że zamieszczony w nim adres e - mail dalece odbiega od przyjętych standardów, i zamiast imienia i nazwiska złożony jest z przezwisk, zdrobnień, imion bohaterów filmowych itp. Oczywiste jest, że osoba, której e - mail to na przykład słodka niunia czy legalna blondynka nie zostanie potraktowana poważnie. Równie nieformalne, a przez to nieprofesjonalne bywają nagrania na poczcie głosowej (humorystyczne wizytówki pobrane z internetu). Na potrzeby rekrutacyjne warto utworzyć nowy adres e - mail, złożony z imienia i nazwiska, nagrać oficjalne powitanie w telefonie, a przed wysłaniem CV dwa razy sprawdzić, czy zawiera ono wszystkie dane potrzebne pracodawcy do kontaktu z nami.

Brak odwróconej chronologii

Przy opisywaniu swojej ścieżki edukacji i kariery zawodowej często wpierw wymieniane są te najbardziej odległe w czasie, a dopiero później aktualne. Jest to błąd, ponieważ według powszechnie przyjętych standardów dotyczących życiorysu kolejność opisywania ścieżki edukacji i kariery powinna być odwrotna, achronologiczna - należy rozpoczynać od informacji najbardziej aktualnych, cofając się w czasie.

Brak zgody na przetwarzanie danych osobowych

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych jest niezbędnym elementem CV. Brak takiej zgody w dokumentach aplikacyjnych skutkuje tym, że pracodawca nie jest uprawniony do kontaktu z nami, nawet jeśli nasze CV jest poprawne i wzbudziło jego zainteresowanie. Dlatego też zgoda na przetwarzanie danych osobowych powinna być stałą częścią naszego życiorysu.

Dokumenty w języku obcym

Jeśli pracodawca wyraźnie tego nie zaznaczy, nie wysyłajmy mu "na siłę" CV napisanego w języku obcym. Nie ma potrzeby, aby "chwalić się" w ten sposób znajomością języków obcych, nie można też "zmuszać" rekrutującego do tłumaczenia naszych dokumentów na język polski. Jeśli firma wymaga życiorysu w języku innym niż polski, taka informacja zawsze znajduje się w ogłoszeniu. W tym przypadku, zapobiegliwość i nadgorliwość może nam jedynie zaszkodzić.

Zdjęcie

Fotografia niedostosowana do okoliczności to jeden z najczęstszych błędów, który zazwyczaj "drogo kosztuje" kandydata, powodując jego odrzucenie w procesie selekcji. Odpowiednie zdjęcie pomaga w kreowaniu dobrego wizerunku. Osoby poszukujące pracy nagminnie natomiast dołączają do aplikacji zdjęcia z wakacji, imprez, a czasem nawet z...plaży. Zdarzają się fotografie przedstawiające większą grupę osób, pośród których trzeba poszukać kandydata. Koniecznie należy więc pamiętać, że do życiorysu nie powinno się dołączać zdjęć innych niż legitymacyjne. A fotografie nieformalne zostawić trzeba dla rodziny i znajomych.

Załączniki

Jeśli pracodawca nas o to nie prosi, nie załączajmy do CV referencji, skanów dyplomu czy dowodu osobistego (!). Zachowajmy te dokumenty na dalsze etapy rekrutacji. Jeśli zajdzie taka potrzeba, osoba rekrutująca na pewno nas o nie we właściwym momencie poprosi! Rozsyłanie ich "na wyrost" może natomiast przynieść negatywny skutek w postaci opinii, że nie czytaliśmy wymagań zawartych w ogłoszeniu.

Savoir - vivre w korespondencji

Wysyłanie aplikacji w formie elektronicznej jest dziś najprostszą, najszybszą i najtańszą formą kontaktu z potencjalnym pracodawcą. Nie powinno się jednak wysyłać pustych maili bez tematu i treści, tylko z załączonym CV. Taki e - mail odniesie efekt przeciwny do pożądanego, jest bowiem oznaką braku kultury osobistej i szacunku do pracodawcy. Wiadomość zawsze powinna być zatytułowana - najlepiej żeby w temacie wpisany był numer referencyjny lub nazwa stanowiska, o które się ubiegamy. Zawsze należy opatrzyć CV wiadomością do pracodawcy - z reguły wystarczy grzecznościowe "Dzień Dobry. Przesyłam swoją aplikację na stanowisko ... Z poważaniem..."

Nieprawidłowości techniczne

Nie powinno się wysyłać plików z CV o dużej objętości, gdyż blokują one skrzynki pocztowe. Należy unikać zapisywania CV w innym formacie niż standardowy (Word), gdyż osoba, do której taki plik trafia, może mieć problemy z jego otwarciem. Nazwa dokumentu powinna być formalna i ułatwiająca identyfikację, na przykład CV_anna_kowalska.doc.

Unikajmy błędów w cv!

Jak przedstawiłam, podczas pisania życiorysu można popełnić wiele błędów. Ponieważ konsekwencje mogą być dla nas poważne, warto poświęcić trochę więcej czasu i uwagi, i przygotować profesjonalne CV. Ten jednorazowy wysiłek na pewno zaprocentuje.
Pamiętajmy - unikając błędów w CV zwiększamy swoje szanse na rynku pracy!!!

Autor artykułu: Ewelina Supińska